Экономическая теория основывается на постулате, что доступные человеку ресурсы ограничены, и основной задачей экономики является их рациональное использование (максимально возможная полезность при определенных затратах или заданная эффективность при минимальных затратах). Чтобы рационально решать эту задачу, руководители научились систематизировать затраты разного рода: финансовые, материальные и человеческие. Происходит процедура регистрация ооо в Москве и когда возникает вопрос о расходах на обеспечение аппарата управления организации, правильным решением является включение расходов в накладные.

Чтобы уменьшить такие затраты, владельцам организаций необходимо использовать различного рода сложные схемы стимулирования, позволяющие достигать управленческому аппарату поставленных целей. В этом случае рационализация затрат на управление осуществляется косвенным образом: полагается, что руководители будут мотивированы и заинтересованы в достижении поставленных целей, и найдут правильное решение для их осуществления.

Очевидный недостаток такого метода состоит в том, что эти задачи могут быть как вполне достижимыми (когда их выявлением занимаются сами управленцы), так и трудно достижимыми (когда их определяет кто-то со стороны, не принимающий во внимание реальные возможности организации). Также существует и менее заметный недостаток: как правило оргструктура предприятия создает искусственные проблемы и сложности, из-за которых руководители вынуждены большую долю своего времени применять на преодоление различных препятствий, подготовку обоснований, борьбу за материальные блага и т.п. Поэтому ориентирование только на управление по проектам (и производное от него ориентирование по заданным показателям) может получиться неполной для предприятий действительно эффективного руководства.
Для того чтобы поднять качество управления, есть смысл оценить затраты на управление не только как затраты на человеческие ресурсы, а как ресурсы, использование которых происходит посредством ориентирование управленческого внимания на преодоление конкретных задач. В действительности, каждый управленец обладает определенными знаниями и компетенциями , и именно они в первую очередь используются, а не просто свое рабочее время. Поэтому с этим особенно важно уделять вниманию построению оргструктуры организации и правильно оценивать приоритеты управляемым ресурсам.