Еще совсем недавно автоматизация кафе, бара или ресторана была непростой и зачастую неподъемной задачей для владельцев маленьких заведений. Для нее нередко требовался отдельный финансовый фонд, куда входили затраты на покупку оборудования, лицензии на программное обеспечение, на работу специалистов-интеграторов. При этом нужно было учитывать, что в ходе эксплуатации могут возникать неполадки, требующие срочного исправления; что сервер такой системы необходимо периодически чистить и оптимизировать и т.п. Понятно, что в итоге предпринимателям приходилось работать с обычной кассой или даже вручную.

Положение дел изменилось после выхода на рынок облачных систем автоматизации. Больше автоматизация бара, кафе или ресторана не требовала отдельного бюджета и при этом отвечала запросам владельцев самых разнообразных заведений. Одно из главных отличий облачных систем от классических – это то, что они работают на удаленных серверах, которые пользователю не нужно настраивать, ремонтировать или покупать.

Установка облачной системы действительно занимает немногим более 5 минут – регистрация своего предприятия на сайте такой системы немногим сложнее регистрации электронной почты. Кроме того, у большинства программ подобного рода есть пробный период, который позволяет пользователю бесплатно оценить весь функционал и решить, хочет ли он покупать эту систему.

Возможности облачных систем разделяются на две части: бэк-офис, предназначенный для администратора, и фронт-офис, которым будет пользоваться кассир. Для администраторов предлагается номенклатурный учет, складской учет; CRM, сводные отчеты о выручке. Кассиры и продавцы работают с удобным фронт-офисом на планшетах Android и iPad с легко расширяемым функционалом.

Автоматизация ресторана на облачной системе не требует многотысячных затрат на оборудование – достаточно планшета, принтера и роутера; дополнительно подключается различная периферия: весы, дисплеи покупателя, сканеры штрих-кода и т.д.

Облачные системы предлагаются пользователям по подписке: это добавляет гибкости в оперативном учете. Например, если у владельца ресторана есть сезонное кафе, то он может приобрести такую систему на тот срок, на который будет работать его заведение.

Постепенно старые системы автоматизации заменяются новыми, более мобильными и быстро развивающимися решениями. Двигайтесь вперед вместе с облачными системами – попробуйте их прямо сейчас!