Порядок ведения документооборота организацией или ИП основан на использовании бланков установленного образца. Это правило позволяет создать удобство считывания информации лицами, для которых она предназначена – учредителями, кредиторами, представителями налоговых органов. Для того чтобы сведения, полученные из документов, создавали полную картину, данные о финансово и хозяйственной деятельности должны быть представлены в соответствии с требованиями о порядке заполнения форм. Законодательством разрешено использовать бланки документов утвержденных типовых форм, а также те, что разработаны организацией самостоятельно.

Типовые формы

Бланки для ведения учета деятельности организацией или ИП можно применять унифицированные, утвержденные для юридических лиц. Достоинство форм – многолетнее применение, использование всеми сопровождающими программами. Документы должны содержать определенные реквизиты, требование об их наличии утверждено Законом о бухгалтерском учете.

Обязательные реквизиты при заполнении:

- название организации (полное или краткое);

- дата, номер, наименование;

- содержание операции (факта финансово - хозяйственной деятельности);

- натуральное либо денежное выражение операции;

- данные о лицах, производимых записи, ответственных лицах и их подписи.

Обязательные бланки

Существуют ряд операций, для записи которых можно использовать только бланки, утвержденные законодательством.

Это документы:

- кадрового учета труда и заработной платы, которые исполняют положения трудового законодательства – приказы, ведомости учета рабочего времени, выдачи заработной платы и прочие.

- касающиеся ведения налогового учета и налогообложения, основанные на данных бухгалтерского учета, например, товарные, транспортные накладные, счета – фактуры.

- имеющие отношение к кассовым операциям, в отношении которых применяются законы и положения Центробанка, например, кассовая книга, ордера приходных и расходных операций, документы, прилагаемые к кассовым операциям, например, бланк авансового отчета.

Рекомендательные формы

Все прочие бланки делового документооборота можно разрабатывать в организации или ИП, законное использование которых утверждается приказом, подписанным руководителем. Данные формы должны быть приложены к приказу об учетной политике в разделе «используемые документы». На их оформление также распространяется требование о наличии обязательных реквизитов при заполнении.

Источник: podatinet.net