Среди основных требований, которые предъявляют налоговые органы страны к налогоплательщикам, на первом месте находятся безошибочное заполнение документов и их своевременная сдача. Поэтому работа любого бухгалтера по составлению значительно облегчается, если отчетность ведется в электронной форме.

Отправка электронной отчетности в 1С экономит время и силы работников бухгалтерских служб. Единственной причиной, по которой еще не все организации и предприятия перешли на эту форму, является не техническая сложность перехода или недоступность программного обеспечения, а опасения за сохранение конфиденциальности информации. Но консультация юриста показала, что опасения эти совершенно необоснованны. Утечки быть не может, поскольку информация передается по специальным зашифрованным каналам.

То, что электронная отчетность имеет такую же юридическую силу, как и бумажная форма, подтверждает приказ МНС РФ от 02.04. 2002 № БГ-3-32/169. В этом же документе приводятся методические рекомендации, как организовать защищенный документооборот.

Личная подача документов, которая практиковалась до этого, создавала значительные трудности. Разъяснения работников налоговых служб по тем или иным вопросам не всегда были в достаточной мере доходчивы. Электронная форма дает возможность бухгалтеру самостоятельно заполнить документацию, пользуясь «подсказками» компьютерной программы.

Кроме того, теперь работник, предоставляющей информацию, может не беспокоиться о времени ее приема. Отправлять электронную документацию можно и по окончании рабочего дня: вся информация, отправленная до 24:00, будет датироваться текущим днем.

По этим причинам электронная отчетность приобретает все большую популярность, тем более что таким образом отправляется уже не только налоговая отчетность, но отчетность перед фондами социальной защиты. Таким образом экономится значительное количество рабочего времени, которое раньше непродуктивно тратилось на сидение в очередях в ожидании приема.

Многие правовые и организационные вопросы, связанные не только с передачей отчетности, поможет разрешить ФорумЮристов.Ру http://forumyuristov.ru/ - профессиональное интернет-сообщество, появившееся в 2007 году. Оно служит для обмена информацией, профессионального общения и укрепления связей между всеми заинтересованными лицами, тем самым способствуя повышению их компетенций в области в области права, финансов и менеджмента.