Для составления бухгалтерской отчетности бухгалтерия предприятия проделывает тщательную работу, по заранее подготовленному плану. Чтобы составить отчет надо выверить нет ли ошибок в бухгалтерских данных и на сколько полно они включены в отчетность. В каждой учетной форме с повышенным вниманием требуется сверить данные и произвести проверку, вся ли первичная документация нашла отражение в бухгалтерских регистрах. В обязательном порядке, надо сделать сверку взаиморасчетов предприятия с организациями, предприятиями и частными лицами, работы и расчеты с которыми у них производились. Прежде, чем приступать к составлению бухгалтерской отчетности, на предприятии производится полная инвентаризация расчетов и, имеющихся материальных ценностей. ЕЕ проводят с целью ликвидации расхождения данных учета с фактическими данными на предприятии. Все счета, по которым проводятся различные операции, в конце периода закрываются. Работниками бухгалтерии по подсчитанным итогам, выводятся остатки по всем счетам по отдельности и производятся последние бухгалтерские записи. За реальными данными на предприятии осуществляется постоянный контроль и производится тщательная их проверка, сопутствующая правильной достоверности бухгалтерской отчетности на предприятии.

Реальность финансовой работы предприятия должна отражаться в составленных бухгалтерских отчетах, а также его финансовое и имущественное состояние. Если в состав предприятия входят представительства и филиалы в разных городах или странах, в этом случае надо составляться отчетность, включающая выверенные данные со всех подразделений.

Составленную отчетность, из бухгалтерии отправляют учредителям, собственникам, в налоговую инспекцию, в местное статистическое управление и во все фонды. Учредительные документы устанавливают для составления отчетов определенную дату, а законодательством определены сроки, нарушение которых несет штрафные санкции.

Бухгалтерская отчетность, составленная в точно определенные сроки, ее данные должны быть в свободном доступе для инвесторов, акционеров, покупателей, кредиторов, продавцов, налоговой. Все эти лица и органы контроля копии отчетности имеют право получать в полное распоряжение и в любое время. Руководители предприятия и бухгалтерия не должны чинить препоны обнародованию годовой отчетности, а предоставление осуществляется сразу по требованию. Бухгалтерская отчетность банков, акционерных обществ, кредитных организаций, инвестиционных фондов, страховых компаний, должна быть обнародованной. Ее надо опубликовать в печати. Но перед этим бухгалтерскую отчетность необходимо дать на проверку независимым аудиторам.