Нередко бизнесменам приходится на короткое или длительное время передавать собственные полномочия и поручать ведение бизнеса доверенному лицу. Процесс передачи полномочий является чрезвычайно ответственным и требует подхода, не выходящего за рамки существующего законодательства.

Естественно, для передачи полномочий потребуется генеральная доверенность (или просто доверенность), которая представляет собой документ, предоставляющий тому или иному лицу право действовать в интересах и от имени индивидуального предпринимателя. При этом перечень полномочий может варьироваться от разового действия (например, получения документов) до постоянного ведения бизнеса. Данная «бумага» оформляется у нотариуса, которые составляет ее на основе данных паспортов обеих сторон, а также ОГРНИП и ИНН бизнесмена.

Существует несколько разновидностей доверенностей, каждая из которых требуется в каком-нибудь определенном случае. Так, например, обычная доверенность выдается тогда, когда существует необходимость представить интересы ИП в налоговой службе. Подобный документ предоставляет право подавать заявления в налоговый орган, делать запросы, получать необходимую документацию, принимать участие в проверках.

Если требуется наделить представителя максимальными полномочиями, то в этом случае оформляется генеральная доверенность от ИП. Имея в своем распоряжении подобный документ, представитель в состоянии осуществлять любые действия, которые касаются коммерческой деятельности предпринимателя. Доверенное лицо может заключать договоры и расторгать их, взаимодействовать с прочими частными организациями и контролирующими органами, распоряжаться счетами и т.д. По обыкновению такая «бумага» выдается представителя на период до трех лет и по желанию доверителя может быть аннулирована в любой момент.

В случае необходимости может быть оформлена и судебная доверенность, которая выдается представителям (правозащитникам) для защиты интересов ИП в судебных инстанциях. Имея на руках такой документ, адвокат в состоянии совершать различные процессуальные действия, оформлять и подписывать от имени индивидуального предпринимателя документацию, а также совершать прочие действия, которые соответствуют специфике судебного процесса.

По доверенности, оформленной нотариусом, ИП может быть закрыто. В этом случае доверено лицо предоставляет во внебюджетные органы и налоговую службу всю необходимую документацию, получает выписки, удостоверяющие исключение индивидуального предприятия из реестра.