В соответствии с российским законодательством, каждое предприятие обязано осуществлять отчисления за своих наемных работников и предоставлять соответствующую отчетность в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации. В эту организацию представляются сведения о начисленных страховых взносах, о суммах заработной платы и премиальных вознаграждений, а также о страховом стаже застрахованных лиц и т. д.

Форма РСВ-1 содержит сведения как по начисленным, так и по уплаченным взносам в фонды социального страхования. Уплата страховых взносов в фонды обязательного медицинского страхования с 1 января 2012 года была отменена.

Предприятия – страхователи обязаны вести персонифицированный учет всех застрахованных лиц – как являющихся штатными работниками, так и работавших по договорам гражданско-правового характера.

Документы могут быть представлены страхователем в письменной форме, на электронных носителях или же через информационно-телекоммуникационные сети (интернет). Электронная отчетность с электронно-цифровой подписью обязательна для организаций с численностью сотрудников более 50 человек.

Всю эту электронную отчетность в ПФР работодатели должны представлять каждый квартал в течение полутора месяцев по окончании отчетного периода: соответственно, не позднее 15-го числа в феврале, мае, августе и ноябре. Когда последний день указанного срока выпадает на выходной или другой нерабочий день, срок окончания переносится на ближайший рабочий день.

Если предприятие прекращает свою хозяйственную деятельность, оно обязано представить в местный орган ПФР «промежуточный расчет» по уплаченным страховым взносам. Период для расчета начинается с первого дня расчетного периода и заканчивается днем представления расчета включительно. Такой расчет подается до того момента, когда будет подано заявление о прекращении деятельности предприятия в регистрирующий орган.