Каждый предприниматель, имеющий собственное дело, хочет сохранить свои секреты и ноу-хау. Для этого нужно быть предельно внимательным и защищать конфиденциальную информацию. Для того, чтобы уменьшить риск разглашения, необходимо делиться финансовыми тайнами только с узким кругом проверенных сотрудников.

Следует помнить о существовании промышленного шпионажа, нацеленного на получение важных производственных или бухгалтерских секретов. Чтобы уберечься от подобных действий, следует быть осторожными. Обращаться следует лишь в проверенное креативное агентство, рекламную компанию или логистическую фирму, поскольку везде могут найтись заинтересованные особы.

Чтобы сохранить документы, нужно оберегать их от посторонних глаз и оставлять в сейфе. При этом, доступ должен быть лишь у небольшого количества людей. Некоторые руководители нанимают дополнительных менеджеров, задачей которых является сохранение коммерческой тайны. Ведь разглашение информации часто ведет к потере клиентов, понижению активов или даже к разрыву отношений с кредиторами и инвесторами. Очень часто халатность работников фирмы может стать причиной утечки важных сведений.

Поэтому следует мотивировать персонал и задействовать систему «кнута и пряника». В результате этого, каждый сотрудник будет стараться стать лучше, чтобы получить поощрение. Но не нужно забывать об осторожности даже в неформальной обстановке. Любой тимбилдинг или корпоративный праздник лучше проводить без спиртного, а тем более, без разговоров на тему бизнеса. Ведь в неофициальной обстановке можно дать слабину и проговориться о секретах.
Также важно разграничить права доступа и определить, кто из сотрудников может работать с секретной информацией, а кто не имеет на это права. Следует учитывать также и те случаи, когда закрытые данные могут быть необходимы для выполнения прямых служебных обязанностей, поэтому лучше давать в кратковременное пользование документы под присмотром ответственного лица.

Если же утечка все-таки произошла, то обязательно нужно определить ее источник, чтобы наказать виновных. Если утраченные документы были защищены по закону, то можно обратиться в правоохранительные органы для выяснения обстоятельств дела. Важно учитывать, что очень часто программы-шпионы могут проникать в компьютеры через интернет, из-за чего лучше ограничить доступ к всемирной сети на рабочих местах. Даже, если секретные документы хранятся на ПК, то их обязательно защищать сложными паролями.