Каждый субъект экономической деятельности обязан вести бухгалтерский учёт. Для этого можно взять соответствующего специалиста с профессиональным образованием и опытом работы в штат. Если объёмы деятельности таковы, что загрузить его работой на полный день не представляется возможным, то пользуются услугами приходящего бухгалтера. Это особый род профессионалов, которые лучше себя чувствуют, обслуживая одновременно несколько небольших организаций и при этом ни с кем не связывая себя более тесными узами. Третий вариант – заключить договор со специализированной организацией на выполнение бухгалтерских услуг в Москве. Этот вид услуги в международной практике именуется аутсорсингом, а на русском языке применительно к данному случаю называется бухгалтерским сопровождением.

В договоре, который заключают стороны, подробнейшим образом прописываются их обязанности и взаимная ответственность. Бухгалтерский учет – дело щепетильное, а потому, поручая его кому-то другому, нужно заранее всё предусмотреть. Выгода при этом заключается в том, что организация экономит за счёт отсутствия оборудованного рабочего места (стола, кресла, компьютера), специальных бухгалтерских и справочных программ.

Бухгалтерское сопровождение предполагает оказание услуг по консультированию в том, что относится к налоговому и бухгалтерскому законодательству, документальному оформлению договоров и хозяйственных операций, отчислениям в социальные фонды и другим вопросам. Расторгнуть договор при наличии обоснованных претензий, касающихся объему и качества услуг, не составит особого труда.

Особенно важным направлением бухгалтерского сопровождения являются вопросы, связанные с финансами. Документы, которые периодически предоставляются контролирующим органам, должны соответствовать требованиям нормативных правовых актов. Законодательная база постоянно обновляется, а стало быть, чтобы руководитель чувствовал себя спокойно, он должен быть уверен, что все действия совершаются правильно и не повлекут за собой применения штрафных санкций.

В небольших организациях бухгалтер занимается вопросами максимизации прибыли. Решение этой проблемы требует творческого подхода, и одних знаний здесь мало. За недополученную по вине штатного бухгалтера прибыль (например, при ошибках в налоговом планировании), в конечном счёте, придётся расплачиваться руководителю. В случае бухгалтерского сопровождения можно настоять на возмещении финансовых потерь стороной, взявшей на себя обязанности по оптимизации платежей.