Трудовое законодательство РФ предусматривает обязательное проведение учебного процесса по вопросам, затрагивающим охрану труда, абсолютно для всего персонала предприятия, включая его руководителей. Наличие знаний правил, норм охраны труда регулярно контролируется в сроки, которые утверждены документами Министерства Труда РФ. За своевременность проведения учебного процесса и проверку знаний отвечает лично руководитель предприятия.

Обучение персонала правилам и требованиям в вопросах охраны труда оборачивается повышением качества производственного процесса. Прежде всего, соблюдение установленных норм и условий труда сокращают риск производственных травм и чрезвычайных ситуаций. Систематическое обучение персонала оказывает мотивирующее действие на сотрудников. Они начинают более внимательно относиться к своим действиям, обязанностям, выполнению правил, требований, норм. Регулярное обучение по охране труда и следование инструкциям наделяет персонал дисциплинированностью и повышает ответственность. Обучение дает возможность руководителям и лицам, несущим бремя ответственности за охрану труда на производстве, получить новую полезную информацию, быть в курсе всех перемен законодательства и других сфер, касающихся охраны труда.

Процесс обучения персонала принципам охраны труда на производстве выполняется по следующим принципам. Любой принятый сотрудник, новичок, в обязательном порядке проходит соответствующий инструктаж. Данный первоначальный инструктаж содержит сведения, объем и содержание которых зависят от сферы деятельности компании и ее масштабов. Вводный инструктаж должен затрагивать все вопросы относительно потенциально опасных и вредных моментов производственного процесса. Также он должен содержать требования и правила выполнения обязательных для сотрудника работ. Новому сотруднику обязательно должна быть предоставлена вся нормативная документация, техническое описание оборудования и работ. Сотрудник имеет право выполнять рабочие обязанности сразу после подтверждения записи о прохождении предварительного инструктажа в специальном журнале контроля.

Последующие учебные процедуры по вопросам охраны труда и тестирование знаний в рамках предприятия должны осуществляться каждые три года.