На практике оказывается достаточно сложно найти подходящую коммерческую недвижимость в аренду под офис. Чтобы сделать правильный выбор и максимально быстро найти подходящее помещение, необходимо следовать ряду полезных рекомендаций.

Прежде всего, нужно четко определить цели создания офиса, его задачи и особенности функционирования. Это может быть просто представительством определенной компании, а может быть точкой активных продаж и работы с клиентами. В офисе может быть предусмотрена возможность складирования продукции, а может потребоваться соседство с крупным складским комплексом. В качестве представительства подойдет офисное помещение в деловой части города. При этом очень важным фактором является уровень престижности района расположения офисного помещения. Очень большое значение также следует уделить облику здания, в котором расположены офисные площади, и его внутреннему содержанию. Если офис предназначается не для приема посетителей, то ключевым фактором будет выступать размер арендной платы и размещение помещения с точки зрения транспортной доступности для работников.

Перед началом поиска обязательно следует определить оптимальную площадь желаемого офисного помещения. Норма площади на одного работника офисного помещения составляет не более семи кв.метров. Для секретаря следует предусмотреть до 15 кв.метров. При этом необходимо предусмотреть небольшой резерв площади офисного помещения на возможное расширение штата сотрудников.

Следует заранее определить предельную стоимость арендной платы, которую компания может безболезненно выплачивать владельцу помещения. Если офис необходим на длительный срок, то экономически более выгодным может оказаться приобретение офисного помещения, а не его долговременная аренда офиса. Однако условия аренды более лояльны к арендатору. Нет необходимости вкладываться в содержание помещения и остается возможность свободы выбора.

Следует определить перечень качеств, которыми должен обладать желаемый офис. Также следует определить степень их значимости и выделить перечень свойств, которыми можно пожертвовать ради снижения стоимости аренды.