Каждый из нас в некоторой степени бухгалтер своей жизни. Мы сами ведем наши денежные дела: изначально управляем только маленькими сбережениями из собственной копилки; затем распоряжаемся денежными средствами во время обучения в техникуме или университете, а потом и семейным бюджетом. Так и происходит на протяжении всей жизни. Часто бывает так, что люди настолько вживаются в амплуа специалиста по финансам, что решают возложить на себя ведение бухгалтерии собственного дела, без должной подготовки. Чаще всего такие действия приводят к фиаско их собственного бизнеса, ведь управление предприятием или фирмой – это далеко не то же самое, что расчет семейного бюджета.

Существует множество непонятных для любого человека терминов и операций в бухучете. Мы зачастую даже понятия не имеем о довольно-таки простых вещах как, к примеру, ведение учета. На самом же деле, бухгалтерский учет придумали еще инки. Уже в восьмом веке в Венеции его начали использовать для решения коммерческих задач, а в современном мире он используется для получения отчетности про деятельность конкретного предприятия.

Ведение бухгалтерского учета – это сбор и обработка документов, ввод полученной информации в базу данных (1С, БЭТС и другие), формирование книг доходности и купли-продажи, начисление заработной платы и ведение отчетности (бухгалтерской и налоговой) для любых контролирующих государственных органов, а также ряд других немаловажных процедур.

Также следует знать о том, что любая организация, будь то ООО, ЗАО или ОАО, должна каждый квартал (в установленные сроки) подавать в различные государственные органы контроля и статистики требуемые отчеты, потому что неправильный подход к этому делу влечет за собой штрафные санкции.

Обязательной считается нулевая отчетность ООО. Сдача нулевого баланса обязательна для предприятий, когда бы их не зарегистрировали. Также необходимость в сдаче нулевого отчета возникает, если общество с ограниченной ответственностью временно прекращает свою деятельность, и зарплата персоналу, соответственно, не выплачивается или же, если предприятие пытается не платить налоги. В случае если нулевая отчетность сдана не своевременно, сотрудники налоговой инспекции могут наложить штраф на компанию, ее гендиректора и «заморозить» расчетные счета компании, разблокирование которых может занять довольно долгое время.