В работе организаций и компаний, занимающихся коммерческой деятельностью, важную роль играет ведение бухгалтерского учета. Очень важную роль играет безопасность хранения бухгалтерской информации, высокий уровень которой невозможно обеспечить при условии хранения информации в офисе или кабинетах предприятия. В таких местах достаточно сложно обеспечить, чтобы подача электроэнергии осуществлялась стабильно и без перебоев. Отключения случаются в каждом городе и районе, поэтому, чтобы такого не происходило, требуется установка источников бесперебойного питания, а это немалые затраты. Очень сложно обеспечить достаточное охлаждение серверов, которые установлены в офисе. Да и вообще, не каждая фирма может себе позволить закупку такого дорогостоящего оборудования.

Даже купив сервер, нельзя быть уверенным, что он будет работать долго и не ломаться. Какое бы надежное не было оборудование, все равно существует вероятность сбоев и поломок в самый неожиданный момент. Кроме того, во многих фирмах и организациях вместо сервера устанавливаются мощные стационарные компьютеры, у которых надежность оставляет желать лучшего и даже незначительные сбои часто приводят к полной или частичной потере информации.

Виртуальные рабочие столы (DaaS,VDI) и серверы - это оптимальное решение проблемы и обеспечение высокого уровня безопасности для хранения бухгалтерской и любой другой информации. Теперь совершенно не обязательно иметь физический доступ к серверам. Они устанавливаются у компаний, предоставляющих услуги виртуального доступа. Фирма, предлагающая такие услуги, полностью отвечает за хранение всех данных и стабильную работу своего оборудования. У таких организаций установлено самое дорогое, надежное и современное оборудование, поэтому проблем с работой никогда не бывает.

Теперь самая ценная бухгалтерская информация не будет храниться на ненадежном офисном сервере, который может пострадать в случае множества действий, а в отказоустойчивой облачной инфраструктуре. Доступ к такому серверу будет полностью закрыт для всех структур и организаций, которые не смогут изъять ваши сервера при каких-либо нарушениях.

Виртуальная бухгалтерия имеет множество преимуществ, благодаря которым она стала очень популярной и востребованной среди крупных и даже небольших организаций, несмотря на достаточно высокую стоимость таких услуг. Но зато не требуются стартовые вложения, как при покупке собственного сервера.