Компьютерные программы позволяют не только быстро находить нужную информацию, но и снизить необходимость использование бумажных носителей.

Ежегодно в HR-отделе любой компании накапливаются тонны информации. Чтобы вытащить отсюда какие-либо полезные данные, необходимо использовать автоматизированные системы управления.

Зачастую автоматизация hr процессов требуется компании, когда остро встает необходимость упорядочить всю информацию, проанализировать данные о персонале, эффективность обучения и т.д. Компьютерные программы позволяют не только быстро находить нужную информацию, но и снизить необходимость использование бумажных носителей. Основное преимущество – это возможность использовать архивные данные для решения текущих задач.

Стоит отметить, что автоматизация hr процессов – это не то же самое, что автоматизация документооборота. На основе полученных данных, отдел кадров компании может принимать решение по набору сотрудников, дополнительном обучении, переквалификации, а так же распределении нагрузки между сотрудниками. Если Вам нужна автоматизация процессов работы с кадрами, почитайте здесь подробнее.

Современные компании стараются максимально автоматизировать процессы, которые позволяют оценивать эффективность работы персонала. Некоторые программы для автоматизации hr процессов заточены специально под определенную отрасль или сферу деятельности. Глобально системы автоматизации разделяются на:

• Базы знаний. Подробная информация обо всех сотрудниках организации, образовательные материалы, создание новых проектов.
• Подбор персонала. Обычно эти системы включают в себя функционал по адаптации и подбору сотрудников. Сюда так же относится расчет премиальных, льгот, поощрений.
• Аналитика. Быстрый анализ ранее принятых кадровых решений. Система отлично подходит для анализа текучести кадров, эффективности работы сотрудников. Как правило, пользователю доступны различные виды отображения информации: диаграммы, графики, таблицы.

Чем дольше компания существует на рынке, тем больше накапливается информации на бумажных носителях. Не удивительно, что компании стараются упорядочить данные. Хотя практика показывает, что HR-отдел является наименее автоматизированной структурной единицей компании. Это и не удивительно, ведь отдел кадров не приносит прямой прибыли компании. Большинство уверено, что в работе HR-менеджера нет ничего сложного. Безусловно, это мнение ошибочно, ведь от качества подбора сотрудников во многом зависит дальнейшая успешность деятельности компании.